POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD EN SICAP US WEB.

Objetivo:

Las actuaciones descritas en este documento deben permitir al Servicio de Mantenimiento y a la Universidad de Sevilla (en adelante US) mantenerse al margen de la relación entre las empresas contratistas y sus empleados.

Debe impedir, además, que la herramienta de control pueda ser empleada por las empresas ni por sus trabajadores como argumento en posibles conflictos relacionados con la cesión ilícita de trabajadores.

Recursos técnicos:

Las medidas de garantía de confidencialidad articuladas en SICAP US WEB son las siguientes:

1. Para acceder a la información se requiere permiso de administrador.

2. El permiso de administrador solo se emite para:

a. Coordinadores de empresas contratistas de la Universidad de Sevilla, (con acceso limitado al personal de su propia empresa) y

b. Desarrolladores/Mantenedores de la herramienta, que disponen de todos los permisos, incluidos los de edición.

3. La herramienta no permite acceder con permisos de administrador desde direcciones IP de la US.

4. No existe ningún perfil con permiso de administrador a nombre de ningún empleado de la US. Los listados de usuarios con permiso de administrador pueden emitirse como evidencia de ello.

Documentación de soporte y especificaciones técnicas:

Se dispone de un “Acuerdo de confidencialidad” suscrito entre el Servicio de Mantenimiento y los proveedores que participan en el desarrollo y seguimiento de la herramienta, en el que se exponen los siguientes argumentos que justifican la implantación de SICAP US WEB por parte de la US y su puesta a disposición de las empresas contratistas:

a. La normativa de inminente aplicación en relación al control de presencia por parte de las empresas;

b. el interés de la US en mantener las mejores relaciones con sus proveedores;

c. la necesidad de estandarización de los diferentes informes de seguimiento;

d. la implantación de las políticas de prevención de la US obliga a regular el control de acceso a instalaciones.

El Servicio de Mantenimiento pone a disposición de sus empresas contratistas una herramienta que permite a todas ellas emitir de forma estandarizada informes relacionados con los servicios contratados que dan soporte al necesario control y seguimiento del cumplimiento de los contratos por parte de la US. Esta herramienta (SICAP US WEB) facilita, además, el necesario control de acceso a sus instalaciones. Y el acceso y uso de la misma se contempla en los pliegos técnicos como se explica a continuación:

- El Servicio de Mantenimiento de la US incluye en los Pliegos de Prescripciones Técnicas que regulan cada contrato público que suscribe, las condiciones en las que ha de prestarse el servicio contratado, así como las condiciones y los medios internos y externos que permitirán realizar el seguimiento de su cumplimiento. En ninguno de los casos el Servicio de Mantenimiento se atribuye ni el derecho ni la necesidad de establecer un control de presencia para el personal de las empresas contratistas, siendo la normativa laboral de aplicación la que obliga a cada empresa a controlar la presencia de sus propios empleados.

- Los proveedores de la US cuyo cometido consista en el seguimiento y evaluación de la herramienta tendrán permisos expresos para revisar marcajes y emitir informes relacionados con los servicios contratados. El respeto a este compromiso de confidencialidad se extenderá a ellos mediante la firma de un acuerdo específico de confidencialidad.

- La US dispone de un sistema propio de control de presencia para toda su plantilla al que no tiene acceso el personal vinculado a las empresas contratistas Este sistema alcanza también al personal propio del Servicio de Mantenimiento, y es completamente independiente y distinto a SICAP US WEB.

- El Servicio de Mantenimiento incluye, entre las especificaciones que describen la contratación de Comercial IE del Sur, S.l. para el desarrollo y mantenimiento de la herramienta SICAP US WEB, la IMPOSIBILIDAD DE ACCESO POR PARTE DE LA PROPIA US A LA INFORMACIÓN INTERCAMBIADA ENTRE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUS EMPLEADOS A TRAVÉS DE SICAP US WEB.

- Al objeto explícito del Servicio de Mantenimiento de no poder acceder a dicha información, se suman los recursos técnicos dispuestos por CIE, como desarrollador, mantenedor y administrador único de la herramienta, para que además dicho acceso sea técnicamente imposible. Entre estos recursos técnicos, se encuentran los señalados en el apartado “Recursos Técnicos” de este documento.

Versión 1: 2016